Een optimale inrichting van processen en uitvoering van de dienstverlening door het directoraat-generaal Toeslagen: daar ga jij voor als senior adviseur voor de directie Bedrijfsvoering vanuit standplaats Utrecht en deels vanuit huis. Mede dankzij jouw ondersteuning, adviezen en verbetervoorstellen maakt het management de juiste afwegingen en creëren we een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering.
Dit doe je bij Toeslagen
Jij bent onze expert op uiteenlopende bedrijfsvoeringsonderwerpen. Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt je ingezet op onderwerpen. Dit kan zijn HR-control, formatie- en mandaatbeheer, informatiehuishouding en -voorzieningen, inkoop- en contractmanagement, huisvesting en risicomanagement. Maar het kan ook zijn het zorgen voor de bijdrage in de P&C-cyclus namens de directie Bedrijfsvoering.
Je adviseert het management van het directoraat-generaal (DG) Toeslagen en maakt rijks- en departementale kaders geschikt en toepasbaar voor het DG. Ook initieer en begeleid je het verder inrichten, ontwikkelen en implementeren van (werk)processen en zorg je voor de ondersteuning en daadwerkelijke uitvoering hiervan namens de DG-directies. En je levert vanuit een tweedelijnsverantwoordelijkheid een bijdrage aan het planning-en-controlproces voor de directieonderdelen Personeel & Organisatie, Informatievoorziening & Datamanagement, Veiligheid en Privacy.
Als adviseur ben je inhoudelijk sparringpartner voor de directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je schrijft adviezen over diverse onderwerpen, komt met verbetervoorstellen en evalueert samen met het management de dienstverlening. In jouw rol werk je nauw samen met de andere collega s uit het team en onderhoud je contact met de shared service organisaties, het kerndepartement, leveranciers en andere directies binnen het DG Toeslagen. Daarbij signaleer en analyseer je in- en externe ontwikkelingen op jouw werkterrein en houd je jezelf op de hoogte van trends en behoeften van klanten en gebruikers.
Een bijzondere baan, omdat...
• Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde!
• Je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen.
• Je te maken hebt met een breed scala aan bedrijfsvoeringsonderwerpen en collega s met uiteenlopende rollen met wie je samen toewerkt naar hetzelfde doel: een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering voor het DG Toeslagen.
"De bedrijfsvoering van het directoraat-generaal Toeslagen verder opbouwen, inrichten en verankeren binnen de organisatie. Samenwerken met andere stakeholders om dit voor elkaar te krijgen. Een mooie uitdaging als je van aanpakken houdt in dynamische omstandigheden." Vincent, senior adviseur bedrijfsvoering.
Wanneer past deze baan bij je?• Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en/of politiek-bestuurlijke (rijks)omgeving, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringonderwerpen zoals onder meer HR-control, P&C, huisvesting, inkoop, informatiehuishouding en , risicomanagement/interne beheersing. Je bent op de hoogte van de hieraan verbonden wettelijke regels en rijkskaders.
• Je hebt ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van processen.
• Je bent analytisch sterk, kunt goed het totale plaatje overzien en snel tot de essentie doordringen.
• Je zet gemakkelijk complexe informatie om in een compacte en duidelijke rapportage en kunt die zowel schriftelijk als mondeling helder toelichten.
• Je gaat doordacht, overtuigend en doelgericht te werk. Je weet mensen te verbinden, past je aanpak vlot af op verschillende gesprekspartners en hebt oog voor de context en mogelijke impact.
• Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
Jouw competenties
• analyseren
• plannen en organiseren
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• netwerken
